Adjoint.e exécutif.ve

Envie de changer le monde à ta façon ? De joindre une équipe ambitieuse, qui partage le même objectif : faire des océans une source d’eau douce durable ? Ce poste, il est pour toi !

Qui sommes-nous

Oneka Technologies, c’est une entreprise grandissante de Sherbrooke, ayant des sites d’opérations en Floride et au Chili, qui a pour mission de faire des océans une source d’eau douce durable, accessible et abordable.

Au quotidien, Oneka, c’est une équipe de plus de 40 passionné.es, oeuvrant dans des domaines aussi variés que le génie mécanique, l’électronique, le marketing, la gestion des opérations, et le déssalement de l’eau. Avec nous, aucune journée n’est pareil, et les défis arrivent en grand nombre ! Envie d’un défi stimulant, dans une équipe qui en à dedans ? C’est ta place !!

Ton rôle, en tant qu.adjoint.e exécutif.ve

Chez Oneka, l’adjoint.e exécutif.ve joue un rôle des plus importants en soutenant le PDG dans les tâches administratives et de soutien à la direction. Tes futures responsabilités incluent maintenir les différents calendriers et établir l’horaire des réunions, aider à respecter les engagements, effectuer divers communications, travailler en étroite collaboration avec d’autres départements et aider à gérer les installations et les voyages.

Si tu t’épanouies dans un environnement mouvementé et en ayant une multitude de projets en simultanée , c’est le poste pour toi !

Plus spécifiquement voici à quoi ressembleraient tes journées :

  • Assurer la gestion des communications entrantes et sortantes, y compris les courriels, appels, rapports et correspondances internes;
  • Classer des documents importants, tels que des rapports, notes de réunion, courriels et lettres;
  • Tenir à jour le calendrier de l’exécutif, y compris ajouter des événements, reprogrammer des rendez-vous et fournir des briefings quotidiens;
  • Agir en tant que gardien des contacts internes et externes (fournisseurs, partenaires et clients);
  • Planifier et organiser des événements qui se déroulent à l’externe afin d’optimiser notre présence à ceux-ci;
  • Tout autres responsabilités selon tes forces et tes intérêts !

Notre environnement professionnel et tes futures conditions d’emploi :

  • Bureau basé à Sherbrooke, au sein d’une équipe dynamique et créative;
  • Environnement stimulant et positif, où chaque journée est différente !
  • Éligibilité au Employee Stock Option Plan (ESOP);
  • Assurances collectives payées à 100% par Oneka, incluant les soins dentaires;
  • 4 semaines de vacances payées en débutant;
  • Croissance rapide : défis et opportunités de développement multiples !

Tu es notre adjoint.e exécutif.ve de rêve si tu as :

  • Le désir d’avoir un impact durable sur la planète;
  • Cinq ans et plus d’expérience dans un environnement de services professionnels en tant qu’adjoint.e exécutif.ve;
  • La capacité à créer des rapports ou des présentations;
  • Une facilité à travailler avec divers outils informatiques (Microsoft Office, applications, etc.);
  • La capacité à établir des priorités et à travailler dans un environnement à rythme rapide;
  • Une attention exceptionnelle aux détails;
  • Une aisance dans un environnement changeant et dynamique;
  • Une maitrise de la langue de Molière et de Shakespeare (car on travaille tous les jours avec des fournisseurs des États-Unis, du Chili, et de partout dans le monde!);
  • Des compétences marquées en communication et en relations interpersonnelles;
  • Tes grands atouts : Expérience dans un cabinet juridique ou comptable, connaissance des principes de gouvernance, connaissance de l’espagnol.

Envie de faire partie de la vague ? On a hâte de faire ta connaissance ! Envoie-nous ton CV et fais la connaissance de ta future équipe très très bientôt !

POSTE PERMANENT – DATE D’ENTRÉE À DÉTERMINER

Worker

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