Adjoint(e) exécutif(ve)

Qui sommes nous

Oneka Technologies, une entreprise grandissante de Sherbrooke, Québec, ayant des sites d’opérations en Floride et au Chili, a pour mission de faire des océans une source d’eau douce durable, accessible et abordable. Pour ce faire, l’équipe d’Oneka a développé une technologie produisant de l’eau potable à partir de bouées alimentées exclusivement par l’énergie des vagues. Cette technologie permettra aux communautés et industries côtières de s’approvisionner en eau douce produite de façon écologique et économique.

Description du poste

L’adjoint(e) exécutif(ve) joue un rôle important en soutenant le PDG dans les tâches administratives et de soutien à la direction. Cela inclut le maintien de leur calendrier et de leurs réunions, travailler sur les communications, aider à respecter les engagements, travailler en étroite collaboration avec d’autres départements et aider à gérer les installations. Plus spécifiquement :

• Assurer la gestion des communications entrantes et sortantes, y compris les courriels, appels, rapports et correspondances internes;
• Classer des documents importants , tels que des rapports, notes de réunion, courriels et lettres;
• Tenir à jour le calendrier de l’exécutif, y compris ajouter des événements, reprogrammer des rendez-vous et fournir des briefings quotidiens;
• Agir en tant que gardien des contacts internes et externes (fournisseurs,  partenaires et clients);
• Planifier et organiser des événements qui se déroulent à l’externe, tels que des tournois sportifs et des événements de reconnaissance;
• Garder les informations et documents importants organisés physiquement et électroniquement.

Exigences et profil recherché

• Désir d’avoir un impact durable sur la planète;
• 5 ans et plus d’expérience dans un environnement de services professionnels en tant qu’adjoint(e) exécutif(ve) ou gestionnaire de bureau;
• Capacité à mener des recherches et à créer des rapports ou des présentations;
• Facilité à travailler avec divers outils (Microsoft Office, applications, etc.);
• Capacité à établir des priorités et à travailler dans un environnement à rythme rapide;
• Attention exceptionnelle aux détails;
• Compétences en communication et en relations interpersonnelles;
• Bilingue (Français et Anglais, écrit et parlé);
• Atouts: baccalauréat ou diplôme d’études collégiales, expérience dans un cabinet juridique ou comptable.

Environnement et conditions de travail

• Basé à Sherbrooke, QC, Canada;
• Salaire à discuter et éligibilité possible au Employee Stock Option Plan (ESOP);
• Assurances collectives payées incluant soins dentaires;
• Croissance rapide et environnement changeant;
• Équipe dévouée qui travaille fort;
• Tâches diversifiées.

POSTE PERMANENT – DATE D’ENTRÉE À DÉTERMINER